GDPR u veterinarstvu
Zaštita osobnih podataka u veterinarstvu postaje sve važnija tema. Vodite li evidencije o korisnicima vaših usluga, razmjenjujete li podatke s tvrtkama i institucijama, koristite li usluge drugih za obradu vaših podataka – ako su odgovori na barem dio ovih pitanja pozitivni, nastavite čitati. A i kao pojedinac, znate li kako se s vašim podacima postupa i koja prava imate po novoj EU Uredbi?
Što je GDPR?
Iako su mediji puni ove teme, malo je dovoljno jednostavnih i razumljivih članaka, posebno onih koji se bave određenim područjima djelatnosti unutar poljoprivrede i veterine. Opća uredba o zaštiti podataka ili General Data Protection Regulation (GDPR) donesena je prije dvije godine, stupila je na snagu prije godinu dana a počinje s primjenom za koji dan, točnije 25. svibnja 2018. godine.
Na koga se odnosi GDPR?
Skoro na svakoga od nas!
Svatko od nas je “ispitanik” čiji se podaci prikupljaju i obrađuju na mnogo mjesta. Važno je zbog toga znati koja prava imamo kao građani, ali isto tako koja prava imaju oni o kojima mi na svojim radnim mjestima prikupljamo osobne podatke.
Što je osobni podataka?
Znatno više nego se misli
Osobni je svaki onaj podatak koji neku osobu može identificirati. Osim očekivanih (ime, prezime, OIB, broj telefona, mail adresa), tu su i fotografije, video snimke, biometrijski podaci, IP adresa računala i još mnogi drugi.
Što sve moramo napraviti?
Koje obveze donosi Uredba
Za početak moramo analizirati svoje poslovanje, vidjeti koje osobne podatke prikupljamo i obrađujemo, kako ih čuvamo, s kim ih razmjenjujemo i imamo li zakonski temelj za to. Moramo odlučiti trebamo li iSlužbenika za zaštitu podataka.
Specifičnosti u veterinarstvu
Samo neke od važnih evidencija i obrada osobnih podataka u veterinarstvu su:
- Vođenja osobnih podataka za veterinarske preglede gospodarstava i temeljnih podataka,
- Vođenje podataka o evidencijama stanja na farmi (stada, statusi stada i sl.)
- Vođenje evidencija cijepljenja
- Vođenje evidencija potrebnih za obračun veterinarskih usluga
- Pristup osobnim podacima o posjednicima i vlasnicima farmi
Edukacija je prvi korak
Prvu stvar koju možemo jednostavno napraviti je educirati sve zaposlenike o Uredbi i obvezama koje ona donosi. Jedan od ciljeva je stvoriti novu organizacijsku kulturu zaštite privatnosti i unaprjeđenje sigurnosti podataka. To će doprinijeti Vašoj poslovnoj izvrsnosti i povećanom zadovoljstvu Vaših klijenata.
